- Полиграфия, рекламная и сувенирная раздаточная продукция;
- Баннеры, ролл-апы, пресс-волы, транспортные перетяжки, рекламные стенды и уличные щиты, навигация;
- Украшение внутреннего и внешнего периметра площадки проведения делового мероприятия;
- Сцена, видео оборудование, профессиональный свет, звуковое оборудование. шатровые конструкции, шатры, VIP туалеты;
- Драпировка мебели: столов и стульев, перегородки для стен и разбивки помещения на определенные зоны;
- Гирлянды из надувных шаров в любом тематическом образе - триколор или в фирменном стиле бренда Заказчика;
- Фейерверки и вечерние салюты, сопровождение профессиональной организацией;
- Цветочная композиция: ниспадающая с витрин и столов, либо выставленная в корзинах и вазах;
- Дресс-код обслуживающего персонала на мероприятие
Оформление зала для проведения делового мероприятия.
При подготовке помещения к деловой встрече, мероприятию (переговорам), мы стандартно придерживаемся основными требованиями:
- чистота, порядок, отсутствие шума, благоприятная для участников температура помещения, комфортное освещение и общий настрой на рабочий лад.
Оформление зала может быть различным, это также зависит от объема утвержденного помещения для форума и конференции.
Мы определяем необходимое количество мебели (столы, стулья, стойки регистрации, мебель в президиум, трибуна). Определяем стиль мероприятия, и требуется ли предоставить видео и звуковое оборудование для презентации докладов спикеров, количество выступающих, количество зон мероприятия и т.д.
В самом конференц-зале и перед входом в него, мы застраиваем зоны делового мероприятия баннерами, устанавливаем пресс-волы, ролл-апы, рекламные щиты и раздаточные установки.
Особую атмосферу создает оформление зала композициями из живых цветов и брендированных надувных шаров (как в цвет триколора Российского флага, так и в фирменном стиле организации устроителя).
От продолжительности самого мероприятия зависит также и необходимость в проведение перерыва на кофе-брейк. Если такая услуга предусмотрена регламентом, мы предусматриваем наличие дополнительного зала для организации кофе-паузы, ланча или фуршета.
Декорирование столов и стульев также может быть выполнено в фирменном стиле компании-учредителя делового мероприятия.
Наиболее пригоден цвет стен для встреч - это светло-голубой, зеленый, серый.
Оформление помещения, конференц-зала, зоны кофе-брейк, зоны регистрации и вспомогательных помещений (для оргкомитета, журналистов из СМИ, охраны, диспетчерской, гардероба и далее) сугубо индивидуальное решение компании-учредителя и выполняющей услуги по проведению деловых мероприятий организаторов.
 |
 |
 |
 |
 |
 |